Diese Beschreibung ist erst für Desk-Timer ab Version 2.8 gültig.

Die Synchronisierung mit Terminen von Outlook geht mit dem Zusatzprogramm "DeskConnect".

Hier einfach mit dem DeskAlarm den DeskConnect aufrufen oder über die Verknüpfung unter Start->Programme->Desk-Timer->DeskConnect.

Jetzt entweder unter "Synchronisierung->Neu->Outlook (Termine)" einen neuen Eintrag auswählen, oder mit Hilfe des linke Toolbar eintragen die gleiche Option auswählen.

Anschließend geht ein neues Fenster auf, in welchem man den neuen Synchronisierungseintrag erstellen kann. Name ist nur ein Name, welcher später in der Übersicht erscheint. Der Alias wird bei jedem Termin am Ende der Zeile angezeigt und ist somit eine Kennung dafür wo der Termin herkommt. Anschließend auf "Ordner wählen" klicken.

Jetzt geht ein weiteres Fenster auf, in welchem nun eine Verbindung zu Outlook hergestellt wird und die verfügbaren Kalender ermittelt werden.

In Ausnahmefällen kann es dazu kommen das keine Verbindung hergestellt werden kann. In diesem Fall im Artikel Probleme bei Outlook_Synchronisierung nachschauen. Nun einen Kalender auswählen und auf "Okay" drücken. Jetzt wird der Ordner im entsprechenden Textfeld angezeigt. Mit dem Klick auf "Testverbindung" kann man schauen ob die Termine auch übertragen werden können.

Nun ist es empfehlenswert nochmal der Reiter "Erweitert" auszuwählen. Hier kann die Synchronisierungsquelle ausgewählt werden. Am besten ist als Synchronisierungquelle "Eigene Datei" zu wählen. Da dann die externen Termine einen eigenen Kalender erhalten und getrennt von den Originalen Terminen ist.

Die Synchronisierungsrichtung gibt an von wo nach wo die Termine übertragen werden sollen. Diese können z.B. von Outlook zum Desk-Timer übertragen werden oder umgekehrt. Die dritte Variante ist in beide Richtungen. Hier halten sich beide auf den gleichen Stand. Hier ist es allerdings auch so das Termine die in einem gelöscht werden, auch im anderen nicht mehr zu Verfügung stehen. Hier sollte als alles mit Vorsicht betrachtet werden.

Im Reiter "Timer" kann man dann einstellen wann die Synchronisierung durchgeführt werden soll.